We, at Clubbing TV, are no strangers to DJ press kits. Over the years, we’ve received an abundance of these digital portfolios, each one a sonic fingerprint of the artist behind it. From this unique vantage point, we’ve developed an eye (and ear) for what makes a press kit not just good, but truly exceptional and EFFICIENT.

These press kits serve as a critical tool for artists, functioning as the bridge between the DJ and us — the media and promoters. We’ve witnessed how a well-crafted press kit can propel a career, securing gigs, expanding audience reach, and amplifying a DJ’s brand. Conversely, we’ve seen the pitfalls of a poorly curated one.

Here’s how you can prepare a dynamic, digital press kit using Google Drive (or any other kind of Drive):

1. Select and Organize Your Best Photos

Start by gathering a variety of high-quality photos. It’s crucial to include press photos — these should be professional and well-lit shots that encapsulate your brand. You’ll also want to include performance photos. These show you in action, giving a taste of your energy and style on stage. Having a mix of both types of photos provides a comprehensive visual understanding of who you are as a DJ.

>>> Those pictures will be used for your visuals, articles and social media posts : PICK THEM CAREFULLY! 

2. Write a Concise, Engaging Bio

Your bio is a brief introduction to who you are, what you do, and why you matter in the music industry. It doesn’t need to be a novella. In a few paragraphs, cover your background, notable musical achievements, and major events you’ve performed at. Avoid sounding too extravagant or pretentious — authenticity is key. Make sure to name drop tastefully; it’s about context, not just showing off.
If you are not comfortable about writing about yourself, a simple bullet point list of facts about you will be enough!

>>> Those info will be used to write the captions on social media, prepare your interview, promote your gig in newsletters etc…

3. Showcase Your Music

A DJ press kit without music is like a book without words. Include a Soundcloud or Mixcloud link featuring a selection of your best tracks and mixes. This gives potential promoters, booking agents, and fans an easy way to explore your sound.

>>>If you are looking for a gig, make sure your list includes the different styles of electronic music you can play. Also show that you can play a warm up set as well as a closing set. This will help promoters when they work on the timetable, especially if you are a newcomer. 

4. Incorporate Engaging Videos

Videos provide a dynamic way to engage viewers and let them experience your performances firsthand. Many DJs forget this valuable component. Include videos that journalists or promoters can use for promotional purposes — they don’t have to be professionally shot. With today’s smartphones, you can capture high-quality footage yourself. Ensure these videos are free to use to avoid any copyright issues.

>>> If you are on social media you know that the reels and Tiktok have a lot of reach. Including some videos will help A LOT the promoters and journalist to promote your music and/or gig! 

5. Add Social Media Links

Social media is a powerful tool for engaging with fans and networking within the industry. Include links to all your active profiles to facilitate easy access and connection. It’s a simple way to prove you’re current, active, and engaged with your audience.

6. Include Your Technical and Hospitality Riders

If your press kit is aimed at promoters, include your technical and hospitality riders. The technical rider outlines the equipment and setup you need for a show, while the hospitality rider details your food, drink, and accommodation requirements. It’s important to be reasonable here — extravagant requests can come off as unprofessional and can deter potential gigs.

7. Ditch the PDF

While once popular, PDF press kits are becoming outdated. They limit what you can include and are often more difficult for recipients to navigate. Instead, utilize Google Drive. You can easily organize all of your materials, update them as needed, and share the folder with anyone, anywhere.

Remember, your press kit is an extension of your brand. It should not only contain all the necessary components but also showcase your uniqueness as a DJ. Be authentic, professional, and comprehensive, and you’ll create a press kit that resonates with promoters and journalists.

French

Au fil des ans, nous avons reçu une multitude de ces press kits chacun laissant l’empreinte sonore unique de l’artiste qui se cache derrière. Cette expérience privilégiée nous a permis de développer une véritable intuition pour distinguer les press kits non seulement bons, mais réellement exceptionnels et EFFICACES.

Les press kits sont des outils indispensables pour les artistes, faisant office de passerelle entre le DJ et nous, les médias et les promoteurs. Nous avons pu observer combien un press kit bien conçu peut dynamiser une carrière, décrocher des gigs, élargir le public et renforcer la marque d’un DJ. À l’inverse, nous avons aussi vu les pièges d’un press kit mal organisé.

Voici comment vous pouvez créer un press kit numérique et percutant en utilisant Google Drive (ou tout autre Drive) :

1. Sélectionnez et organisez vos meilleures photos

Votre première tâche est de rassembler une série de photos de haute qualité. Il est primordial d’inclure des photos de presse – des clichés professionnels et bien éclairés qui incarnent votre image de marque. N’oubliez pas d’ajouter également des photos de vos performances. Celles-ci dévoilent votre énergie et votre style sur scène. L’alternance de ces deux types de photos offre une vision complète de qui vous êtes en tant que DJ.

2. Rédigez une bio concise et captivante

Votre bio est une introduction à qui vous êtes, ce que vous faites et votre place dans l’industrie musicale. En quelques paragraphes, présentez votre parcours, vos réussites musicales notables et les principaux événements où vous avez joué. Restez authentique et évitez de tomber dans l’exagération ou la prétention. Un bon name-dropping est une question de contexte, pas de frime.
Nous allons même aller plus loin, si vous n’aimez pas écrire sur vous, une liste de “facts” sera amplement suffisante!

3. Montrez votre musique

Un press kit de DJ sans musique est comme un livre sans mots. Incluez un lien Soundcloud ou Mixcloud présentant une sélection de vos meilleures pistes et mixes. Cela permet aux promoteurs potentiels, aux agents de réservation et aux fans de découvrir facilement votre univers musical.

4. Intégrez des vidéos captivantes

Les vidéos sont un excellent moyen d’engager les spectateurs et de leur faire vivre vos performances en première main. Beaucoup de DJ négligent cet aspect pourtant précieux. Ajoutez des vidéos que les journalistes ou les promoteurs peuvent utiliser pour vous faire de la promotion – elles n’ont pas besoin d’être professionnelles. Avec les smartphones actuels, vous pouvez facilement capturer des vidéos de haute qualité vous-même. Assurez-vous que ces vidéos sont libres de droits pour éviter tout problème juridique.

5. Ajoutez des liens vers vos réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un outil puissant pour interagir avec les fans et réseauter au sein de l’industrie. Assurez-vous d’inclure des liens vers tous vos profils actifs pour faciliter le contact et prouver votre implication auprès de votre audience.

6. Incluez vos fiches techniques et d’accueil

Si votre press kit est destiné aux promoteurs,

n’oubliez pas d’inclure vos fiches techniques et d’accueil. La fiche technique détaille l’équipement et l’installation dont vous avez besoin pour un spectacle, tandis que la fiche d’accueil précise vos besoins en matière de nourriture, de boisson et d’hébergement. Soyez raisonnable dans vos demandes – des exigences extravagantes peuvent vous faire paraître non professionnel et dissuader les potentiels organisateurs.

7. Oubliez le PDF

Les press kits au format PDF, autrefois populaires, sont désormais obsolètes. Ils limitent le contenu que vous pouvez inclure et sont souvent plus difficiles à naviguer pour les destinataires. Préférez utiliser Google Drive. Vous pouvez facilement organiser tous vos éléments, les mettre à jour si nécessaire et partager le dossier avec n’importe qui, n’importe où.

Rappelez-vous, votre press kit est le prolongement de votre marque. Il doit non seulement contenir tous les éléments nécessaires, mais aussi mettre en avant votre singularité en tant que DJ. Soyez authentique, professionnel et complet, et vous créerez un press kit qui fera écho aux promoteurs et aux journalistes.